Dac\u0103 porne\u0219ti pe cont propriu, \u00een acest articol g\u0103se\u0219ti tot ce ai nevoie ca s\u0103\u2011\u021bi \u00eenfiin\u021bezi un PFA \u00een 2026: pa\u0219ii practici pentru deschiderea PFA-ului, ce alegi la CAEN Rev. 3, ce acte ata\u0219ezi, cum selectezi sediul profesional, c\u00e2nd ai nevoie de avizul asocia\u021biei \u0219i cum func\u021bioneaz\u0103 taxarea.<\/p>\n\n\n\n
Un freelancer<\/a>, denumit \u0219i liber profesionist, este un specialist care presteaz\u0103 pe cont propriu, anumite servicii ni\u0219ate pe un anumit domeniu – de exemplu IT, marketing, social media, etc. pentru unul sau mai mul\u021bi clien\u021bi. <\/p>\n\n\n\n Totu\u0219i, nu po\u021bi desf\u0103\u0219ura activitate economic\u0103 f\u0103r\u0103 o form\u0103 juridic\u0103, iar cea mai simpl\u0103 (din punct de vedere al rapidit\u0103\u021bii cu care se \u00eenfiin\u021beaz\u0103) este PFA. Desigur, dac\u0103 crezi c\u0103 vei factura mai mult, sau vei dori s\u0103 ai mai mul\u021bi angaja\u021bi ori s\u0103 desf\u0103\u0219ori activitate \u00een mai multe domenii de activitate, po\u021bi alege o alt\u0103 form\u0103 juridic\u0103 cum ar fi SRL sau \u00centreprindere Individual\u0103 (II). <\/p>\n\n\n\n Ca s\u0103 po\u021bi decide mai u\u0219or, po\u021bi citi acest articol \u00een care am discutat despre diferen\u021bele dintre SRL \u0219i PFA<\/a>, precum \u0219i acest articol despre modul de impozitare<\/a>. <\/p>\n\n\n\n PFA<\/strong> (acronim pentru Persoan\u0103 Fizic\u0103 Autorizat\u0103<\/em><\/strong>) este forma juridic\u0103 cea mai simpl\u0103, preferat\u0103 de freelanceri, prin care prin care po\u021bi s\u0103 profesezi \u0219i s\u0103 c\u00e2\u0219tigi bani legal. De asemenea, a\u0219a cum sugereaz\u0103 \u00eens\u0103\u0219i denumirea, un PFA poate fi \u00eenfiin\u021bat de o singur\u0103 persoan\u0103. Totu\u0219i, ulterior, \u00ee\u021bi po\u021bi ad\u0103uga \u0219i so\u021bul sau so\u021bia<\/a> \u00een firm\u0103, dac\u0103 dore\u0219ti. <\/p>\n\n\n\n \u00cenainte de a-\u021bi \u00eenfiin\u021ba propriul PFA<\/a>, trebuie s\u0103 \u0219tii c\u0103:<\/p>\n\n\n\n Cine poate fi PFA?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Po\u021bi s\u0103 activezi ca PFA doar dac\u0103 \u00eendepline\u0219ti condi\u021biile prev\u0103zute de lege:<\/p>\n\n\n\n Ce po\u021bi s\u0103 faci ca PFA?<\/strong><\/p>\n\n\n\n De\u0219i este o form\u0103 simpl\u0103 din punct de vedere birocratic (se \u00eenfiin\u021beaz\u0103 rapid \u0219i f\u0103r\u0103 prea mult\u0103 birocra\u021bie, mai ales online), PFA-ul este o form\u0103 de organizare foarte versatil\u0103. Astfel, po\u021bi s\u0103 desf\u0103\u0219ori activitate economic\u0103 \u00een orice domeniu, iar asta \u00eenseamn\u0103 c\u0103 po\u021bi<\/p>\n\n\n\n Cum? Prin simpla autorizare a codului CAEN<\/a> potrivit pentru activitatea pe care vrei s\u0103 o desf\u0103\u0219ori \u0219i, desigur, prin prezentarea dovezii care arat\u0103 studiile sau experien\u021ba ta \u00een domeniul ales.<\/p>\n\n\n\n 1) Alege denumirea<\/strong><\/p>\n\n\n\n Spre deosebire de SRL, ca PFA nu ai libertatea de a-\u021bi alege denumirea personalizat\u0103. Astfel, numele va fi format din numele \u0219i prenumele titularului<\/em><\/strong>, urmat de sintagma persoan\u0103 fizic\u0103 autorizat\u0103<\/em><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n \u00cen situa\u021bia \u00een care s-a \u00eenfiin\u021bat deja un PFA cu acela\u0219i nume \u0219i prenume atunci se va face departajarea prin introducerea ini\u021bialei prenumelui tat\u0103lui sau al mamei.<\/p>\n\n\n\n Verific\u0103 disponibilitatea numelui<\/strong> pe portalul ONRC \u0219i rezerv\u0103<\/strong> denumirea<\/a> prin \u00eenregistrarea unei cereri de rezervare a numelui. Dup\u0103 finalizarea cererii de rezervare, prime\u0219ti dovada rezerv\u0103rii denumirii pe care o vei ad\u0103uga al\u0103turi de celelalte documente necesare \u00eenfiin\u021b\u0103rii PFA-ului.<\/p>\n\n\n\n 2) Stabile\u0219te sediul profesional<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ca orice alt\u0103 form\u0103 juridic\u0103 \u0219i PFA-ul are nevoie de un sediu profesional<\/a>. Acesta va fi adresa de coresponden\u021b\u0103 cu institu\u021biile statului, a\u0219a c\u0103 nu este necesar s\u0103 fie aceea\u0219i cu locul de unde \u00ee\u021bi desf\u0103\u0219ori activitatea. <\/p>\n\n\n\n Po\u021bi face dovada spa\u021biului cu una din urm\u0103toarele variante:<\/p>\n\n\n\n Dac\u0103 nu desf\u0103\u0219ori activitate la sediu (doar coresponden\u021b\u0103\/administrativ), bifezi La domiciliu \u00een Anexa 4 \u0219i nu ai nevoie de aviz\/asocia\u021bie. Dac\u0103 desf\u0103\u0219ori activitate (primire clien\u021bi, depozitare marf\u0103 etc.) \u00een condominiu, ai nevoie de avizul asocia\u021biei + acordul vecinilor afecta\u021bi. Pentru spa\u021biu comercial\/birou, ai nevoie de contract de folosin\u021b\u0103 (\u00eenchiriere\/comodat\/licen\u021b\u0103) pe spa\u021biul folosit.<\/p>\n\n\n\n 3) Stabile\u0219te codurile CAEN<\/strong><\/p>\n\n\n\n O persoan\u0103 fizic\u0103 autorizat\u0103 NU poate autoriza mai mult de 5 coduri CAEN<\/a><\/strong>, din care doar o activitate poate fi principal\u0103 iar restul vor fi secundare.<\/p>\n\n\n\n Alege obiectul principal + secundare (doar ce desf\u0103\u0219ori efectiv la start). Dac\u0103 ai dubii \u00eentre coduri apropiate, consult\u0103 descrierile oficiale<\/a> sau cere ajutor StartCo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n De re\u021binut:<\/strong><\/p>\n\n\n\n 4) Preg\u0103te\u0219te documentele<\/strong><\/p>\n\n\n\n Acum c\u0103 ai l\u0103murit principalele aspecte cu privire la activit\u0103\u021bile desf\u0103\u0219urate \u0219i sediul firmei, po\u021bi s\u0103 \u00eencepi s\u0103 preg\u0103te\u0219ti documentele solicitate de ONRC. Dosarul de \u00eenmatriculare al unui PFA trebuie s\u0103 cuprind\u0103 urm\u0103toarele documente:<\/p>\n\n\n\n \u00cen cazul documentelor pe care le prezin\u021bi \u00een copie trebuie s\u0103 scrii pe ele c\u0103 sunt conforme cu originalul \u015fi s\u0103 semnezi olograf<\/a>.<\/p>\n\n\n\n 5) Depune documentele la Registrul Comer\u021bului<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dup\u0103 preg\u0103tirea dosarului ai ajuns la pasul final, momentul depunerii dosarului pentru \u00eenfiin\u021barea PFA-ului la Registrul Comer\u021bului. Ai mai multe op\u021biuni, a\u0219a c\u0103 po\u021bi alege varianta optim\u0103 pentru tine:<\/p>\n\n\n\n Pa\u0219ii practici, pe scurt:<\/p>\n\n\n\n Acum trebuie doar s\u0103 a\u0219tep\u021bi solu\u021bionarea cererii de \u00eenregistrare \u0219i s\u0103 te preg\u0103te\u0219ti pentru urm\u0103torii pa\u0219i<\/a> pe care trebuie s\u0103-i faci odat\u0103 ce PFA-ul t\u0103u este \u00eenfiin\u021bat.<\/p>\n\n\n\n 1) Contabilitate<\/strong><\/p>\n\n\n\n Primul lucru \u0219i cel mai important este s\u0103 determini dac\u0103 vei avea nevoie de un contabil sau dac\u0103 po\u021bi s\u0103 \u021bii singur eviden\u021ba contabil\u0103<\/a> (\u00een unele cazuri po\u021bi, \u00een altele nu).<\/p>\n\n\n\n Sunt situa\u021bii \u00een care \u00ee\u021bi convine s\u0103 ai un contabil ca s\u0103 fii sigur c\u0103 faci lucrurile corect (de exemplu, atunci c\u00e2nd lucrezi cu firme din afar\u0103 \u0219i trebuie s\u0103 depui declara\u021bii pe codul de TVA intracomunitar sau ai TVA intracomunitar de plat\u0103) \u0219i sunt anumite situa\u021bii \u00een care un contabil devine chiar obligatoriu (atunci c\u00e2nd e\u0219ti pl\u0103titor de TVA, ai salaria\u021bi, lucrezi cu stocuri sau ai cas\u0103 de marcat).<\/p>\n\n\n\n De ce ai nevoie de un contabil?<\/strong> Acesta te va ajuta cu eviden\u021ba contabil\u0103, dar mai ales, cu declara\u021biile fiscale \u0219i consultan\u021b\u0103 specializat\u0103. Vestea bun\u0103 este c\u0103 po\u021bi g\u0103si inclusiv servicii digitale<\/a>, f\u0103r\u0103 s\u0103 fie nevoie s\u0103 te deplasezi.<\/p>\n\n\n\n Reminder:<\/strong> Dup\u0103 \u00eenfiin\u021barea PFA-ului trebuie s\u0103 depui Declara\u021bia Unic\u0103 \u00een care alegi forma de impozitare<\/a>. Astfel, \u00een func\u021bie de activitatea PFA-ului t\u0103u (codul CAEN), vei putea alege modul de impozitare:<\/p>\n\n\n\n 2) Cont bancar<\/strong><\/p>\n\n\n\n Este recomandat s\u0103 \u00ee\u021bi deschizi un cont bancar dedicat pentru PFA<\/a> pentru a nu amesteca veniturile din alte surse cu cele din activitatea PFA, ceea ce ar putea complica eviden\u021ba contabil\u0103.<\/p>\n\n\n\n \u00cen plus, vei avea nevoie de un cont prin care s\u0103-\u021bi gestionezi banii, mai ales dac\u0103 \u00eencasezi \u0219i faci pl\u0103\u021bi \u00een mai multe valute. Po\u021bi deschide un cont bancar chiar \u0219i online<\/a>, f\u0103r\u0103 s\u0103 mergi \u00een sucursal\u0103 \u0219i prime\u0219ti cardul la tine acas\u0103.<\/p>\n\n\n\n 3) Cas\u0103 de marcat \u0219i facturare<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mai trebuie s\u0103 \u00ee\u021bi achizi\u021bionezi \u0219i cas\u0103 de marcat<\/a>, dac\u0103 este cazul. Dac\u0103 \u00eencasezi cash de la persoane fizice, verific\u0103 obliga\u021biile din OUG 28\/1999 (multe PFA f\u0103r\u0103 numerar nu au nevoie).<\/p>\n\n\n\n Totodat\u0103, indiferent de domeniul de activitate trebuie s\u0103 ai un program de facturare. \u00cen acest sens, \u00ee\u021bi po\u021bi alege un program de facturare care s\u0103 transmit\u0103 automat<\/a> \u00een sistemul de facturi electronice. Uite ce trebuie sa stii:<\/p>\n\n\n\n 4) Rela\u021bia cu ANAF<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u0218i desigur, s\u0103 nu uit\u0103m de rela\u021bia cu Fiscul. Va fi nevoie s\u0103 \u00ee\u021bi faci un cont \u00een SPV<\/a> (Spa\u021biul Privat Virtual) ANAF pe PFA \u0219i unul pe Persoan\u0103 Fizic\u0103 (adic\u0103 pe CNP-ul t\u0103u). Aici vei depune Declara\u021bia Unic\u0103<\/a> \u0219i vei \u021bine rela\u021bia cu ANAF.<\/p>\n\n\n\n 5) Impozitare<\/strong><\/p>\n\n\n\n A) Sistem real<\/strong><\/p>\n\n\n\n B) Norm\u0103 de venit (unde exist\u0103)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cum alegi? Dac\u0103 ai cheltuieli mici, norma poate fi avantajoas\u0103. Dac\u0103 cheltuielile sunt semnificative, sistemul real e de obicei mai bun.<\/p>\n\n\n\n C) Contribu\u021bii (CAS\/CASS)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Termen: veniturile din anul curent se declar\u0103 prin Declara\u021bia Unic\u0103 p\u00e2n\u0103 la 25 mai a anului urmator (plata p\u00e2n\u0103 la acela\u0219i termen).<\/p>\n\n\n\n Dup\u0103 cum po\u021bi observa, lucrurile sunt relativ simple \u0219i previzibile cu un PFA, at\u00e2t timp c\u00e2t \u0219tii ce ai de f\u0103cut \u0219i te folose\u0219ti de uneltele potrivite. \u00cen plus, nu uita c\u0103 po\u021bi oric\u00e2nd s\u0103 faci trecerea c\u0103tre un SRL<\/a> dac\u0103 dore\u0219ti s\u0103-\u021bi cre\u0219ti business-ul sau dac\u0103 sistemul de taxare nu se mai potrive\u0219te nevoilor tale.<\/p>\n\n\n\n Afl\u0103 \u0219i mai multe informa\u021bii<\/strong> despre cum s\u0103-\u021bi deschizi PFA-ul pas cu pas<\/strong> \u00een tutorialul de mai jos. <\/p>\n\n\n\nCe este un PFA?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
Care sunt pa\u0219ii pentru a deschide un PFA?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Ce \u00ee\u021bi r\u0103m\u00e2ne de f\u0103cut dup\u0103 \u00eenfiin\u021bare?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Checklist rapid pentru deschiderea unui PFA + video tutorial<\/h2>\n\n\n\n
\n